Um dos segredos para se manter um negócio ativo de forma fluída e que atinja todas as metas e objetivos traçados anteriormente é saber aplicar uma gestão de estoque excepcional, de maneira organizada e responsável.
Manter uma boa gestão de estoque é um dos desafios que surgem na jornada do empreendedor, e saber contornar ele é vital para o sucesso do seu negócio!
É através do estoque que o empreendedor consegue compreender toda a dinâmica do seu negócio por meio de uma análise criteriosa das entradas e das saídas de seus produtos ou serviços.
Por conta disso é essencial que se saiba como monitorar o mesmo e como realizar um estudo a respeito dos investimentos aplicados no setor, dessa forma, se descobre qual será o futuro da empresa.
Uma gestão de estoque de excelência sempre começa com boas escolhas e organização, e com isso entra a importância de saber selecionar os melhores fornecedores dentro do mercado.
Estudar bem todos os distribuidores disponíveis, seus preços, prazos e suas qualidades para a entrega dos produtos que serão vitais ao seu negócio é de suma importância para se ter uma boa lista de parcerias que irão lhe ajudar a crescer exponencialmente.
Outro ponto extremamente importante já citado acima é a organização!
E logo após selecionar fornecedores capacitados para ajudar no crescimento da sua empresa, é hora de criar uma lista detalhada no Excel ou em outro software que seja capaz de elaborar uma planilha que envolva o fornecedor, os custos, os prazos, dentre outros fatores importantes.
Quer saber mais como manter uma gestão de estoque com a excelência que garantirá o crescimento da sua empresa? É só continuar neste artigo e conferir nossas dicas!
O que é Gestão de Estoque?
A gestão de estoque é uma etapa essencial do seu negócio, onde é necessário organizar e controlar toda a mercadoria disponível através de um determinado tempo e espaço.
O principal objetivo desta etapa é analisar e entender melhor todas as solicitações do seu negócio e compreender quando determinado produto está em falta e é necessário reabastecer o mesmo.
Em suma, uma gestão de estoque precisa avaliar bem a mercadoria presente no inventário da empresa e evitar tanto seu excesso como sua falta, já que isso poderá levar a prejuízos no lucro.
Acaba que sua meta principal é atingir o equilíbrio perfeito entre os três pilares do E-Commerce: armazenamento dos produtos, sua compra pelos clientes e a saída da mercadoria para entrega.
Logo, é de extrema importância apresentar uma boa planilha no Excel com a seleção de fornecedores e a planilha para controle de estoque, com os produtos disponíveis.
Dessa forma, há uma boa gestão de estoque que visa controlar a entrada e a saída destas mercadorias em conjunto com a frequência que estas ocorrem.
Com isso, se controla de forma efetiva a demanda necessária para sustentar todas as atividades econômicas da sua empresa dentro do mercado de E-Commerce.
Qual a importância de uma Gestão de Estoque no E-commerce?
Uma empresa inserida dentro do mercado de E-Commerce deve manter uma boa gestão de estoque ativa para analisar de forma crítica todo o armazenamento de produtos em seu inventário.
Dessa forma, o seu negócio será capaz de monitorar a quantidade ideal que será necessária para manter as atividades fornecidas pela empresa em um equilíbrio perfeito entre estoque, compra e venda.
Ter uma boa gestão de estoque no E-Commerce é vital e determina o seu sucesso dentro do mercado, pois com isso se torna possível atender todas suas demandas no tempo exigido independente do período no qual o negócio se encontre: seja este de alto número de compras ou de baixo.
Caso seja feita uma boa gestão de estoque, há uma otimização dos recursos da empresa com o tempo e ocorre, como consequência, um aumento na produtividade da mesma e uma redução de custos em suas operações.
Como otimizar processos da Gestão de Estoque?
O primeiro grande passo para otimizar os processos da gestão de estoque é na seleção de fornecedores: estes devem ser estudados de forma analítica e criteriosa, com bastante atenção para seus preços, prazos e na qualidade da entrega de seus produtos.
Além disso, é fundamental preservar uma boa relação com os fornecedores para eventuais negociações e cumprimento dos prazos.
Após isso, é importante também elaborar uma tabela com todos os fornecedores, preços, prazos e com os produtos e suas quantidades disponíveis no inventário da empresa.
Contar com uma Lista de Fornecedores pode auxiliar em suas estratégias e processos internos!
Esta é a maneira mais organizada de se ter uma gestão de estoque e um controle melhor sobre os produtos que entram e saem.
Além destas, há diversas outras dicas disponíveis logo abaixo para otimizar os procedimentos a respeito da gestão de estoque – são eles:
Atenda as demandas com excelência
Para manter uma boa gestão de estoque, é necessário estar atento em relação ao momento no qual o produto será vendido – sua demanda não será constante durante todo o tempo, ou seja, há épocas que um determinado produto venderá pouco enquanto em outras ele venderá bastante.
É estratégico, então, estudar que tempos serão esses e analisar a quantidade e qual a frequência que estes produtos em questão deverão ser adquiridos, de forma que a empresa consiga lucrar.
Diversifique seu estoque
Um bom estoque precisa apresentar uma boa diversidade de produtos, entretanto mais do que isso, é necessário que o empreendedor saiba trabalhar com os diferentes produtos que têm disponível no estoque.
É importante saber que cada produto necessita de um determinado tipo de cuidado e uma gestão efetiva é aquela que sabe como lidar com cada tipo sem que haja prejuízos.
Fique atento às oscilações
Certos produtos sofrem bastante oscilações dentro do mercado, e é importante que o empreendedor fique atento a isso.
É necessário então estudar com atenção todas as informações e dados disponíveis no mercado – dessa forma, o empreendedor tem noção da demanda dos produtos em determinadas épocas do ano e consegue administrar o seu inventário da forma correta.
Construa uma Estratégia para controlar seu estoque
É extremamente necessário elaborar uma estratégia para controlar o estoque presente no inventário, com atenção aos prazos de validade dos itens perecíveis.
O ideal é que se crie uma planilha para controle de estoque, que controle tudo o que entra e sai do estoque, com o principal objetivo de construir um planejamento de compras baseado em dados sólidos.
Organize sua Gestão de Estoque
Para que todo o inventário progrida de forma fluída e natural, é necessário criar uma organização efetiva e de excelência, de maneira que otimize toda a gestão de estoque presente na empresa e gere lucros para a mesma.
É extremamente importante ter um controle rígido e organizado a respeito dos produtos que entram e saem do estoque, assim como noção através dos dados obtidos a respeito da melhor ou da pior época para a venda destes.
Planilha em Excel para Controle de Estoque, Vendas e Fornecedores
Uma forma de monitorar bem o estoque, com uma análise crítica a respeito das vendas e das compras da mercadoria presente no inventário.
É através da criação de uma planilha para controle de estoque em Excel ou em outro software que possibilite a elaboração de uma com os principais dados a respeito dos fornecedores, do seu estoque e do número de vendas.
Os fornecedores devem conter os dados referentes aos preços de venda dos seus produtos, seus prazos de entrega e as unidades adquiridas, assim como as datas de compra.
Enquanto isso, o estoque deve ser atualizado diariamente com o que é abatido ou não e o número de vendas deve ser contabilizado para manter um controle fixo a respeito da mercadoria presente no estoque.
Softwares para Controle de Estoque, Vendas e Fornecedores
Atualmente, a tecnologia é uma grande parceira dos nossos negócios e por conta disso ela deve ser usada para auxiliar o crescimento da empresa dentro do mercado.
Por conta disso, é importante cogitar a adoção de um software que auxilie neste processo trabalhoso.
Há diversos softwares que permitem otimizar a gestão de estoque por meio da otimização dos processos envolvidos e no levantamento de informações relevantes para manter o equilíbrio entre compra e venda.
Conclusão
É inegável que uma gestão de estoque organizada e realizada com excelência é fundamental para o sucesso do seu negócio, tal como para o crescimento da sua empresa e aumento de lucro exponencial.
Para manter uma gestão de estoque otimizada e eficiente, é essencial seguir estas dicas e estabelecer novas metas e objetivos sempre que possível.
Bons negócios,
Um abraço!
